【体験談】私が労務事務の仕事を辞めたい、つらいと感じている理由


このページでは、労務事務を「辞めたい」「つらい」と感じている理由について、実際に労務事務の仕事をされている方の体験談をご紹介します。最後には、労務事務の仕事に向いている、おすすめな人はどんな人かも併せてお伝えしますので、ぜひ最後までお読みください。

事務

回答者プロフィール

  • 属性:20代後半(女性)
  • お仕事:労務事務
  • 雇用形態:社員
  • エリア:愛知県

労務事務の仕事とは?

--まずは、仕事内容を教えてください。

新しく入るパート・アルバイトに、雇用契約書を書いてもらうための準備をする。パートア・ルバイトの新人研修の補助、出退勤のシステムに新人のパート・アルバイトの登録をして、きちんと出退勤が押されているかを日々確認しています。また、退勤時に打刻を忘れたスタッフに対しては実際の退勤時刻を確認しています。

パートアルバイトの出退勤のデータを基にして、給与計算を行っています。また、給与計算終了後には給与のデータを基にして、どの部署にどれだけの給与が発生しているのか、こまかく記した資料を作成しています。

パート・アルバイトの入社時には、専用の制服のサイズ合わせを行っています。その制服の在庫管理も行っています。

労務事務を辞めたいのは「業務をすべて一人で担当しているため、ミスが発生しやすいから」

--労務事務における仕事がつらい、辞めたいと思う理由は何ですか?

業務をすべて一人で担当しているため、ミスが発生しやすいからです。

--詳しく教えてください。

給与計算をしていくなかで、ミスが発生しやすく、そのたびに直接パート・アルバイトの方からクレームが来て、毎回精神的にへこみます。ミスをしないように心がけるようにはしているのですが、給与計算をするために使用しているのがおもにエクセルの数式の入ったシートで、且つ、私一人で担当しているためダブルチェックができません。

給与計算から支払日までの期間も約5日と短いので、何度も一人でチェックをする時間もありません。限られた時間の中でいかにミスなく、正確な仕事ができるかどうかが大切になってくるのですが、約300人ほどの給与計算を担当しているのでどうしても時間がありません。

残業も極力しないように、万が一する場合は上司に事情を説明して承諾を得て行わないといけません。給与計算期間は時間に余裕が無く、残業をしないと終わらせることができないにもかかわらず、残業を否定されるのは、上司が私自身の仕事内容を把握していないのだと痛感しています。

--これからどうしていこうと考えていますか?

上司に改善策を伝えたとしても、上司のさらに上の上司も同じような考えを持っているため、なかなか会社全体が良い方向に向かっていきません。そのため、自分1人がもがいても現状が変わりません。やりがいも全く感じられないため、転職を考えています。

労務事務に向いてるのは「決まったことを素早く的確にこなせる人」

--労務事務の仕事に向いてるのは、どのような人だと思いますか?

決まったことを素早く的確にこなせる人です。

まず、パソコンを使った業務が主なので、パソコンの基本操作や早打ちができることが前提になってきます。

日々の業務は大体が同じことの繰り返しですが、パート・アルバイトとのやりとりや、ほかの社員とのやり取りが多い部署なので、コミュニケーション能力も必要になります。

また、給与計算中は、とても地道な、タイムシートを入力、チェックをすることの連続ですので、細かい作業をずっと行っていても耐えられる人が向いていると思います。

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